個人情報保護

はじめに

日本防災産業会議ではWEBサイトによる情報提供をはじめ、シンポジウムやフォーラムの開催など幅広い活動を展開しています。事業活動の一環として各種イベントの申込受付、また実態把握に当たってのアンケート調査などを行い、閲覧者や会員の皆様から、氏名、年齢、電話番号、勤務先、住所、メールア ドレス、金融機関の口座番号などをお聞きすることがあります。日本防災産業会議では、これらの個人情報について「個人情報保護」の立場から細心の注意を 払って取り扱われるべきであると考え、このプライバシー・ポリシーに則し、個人情報の収集から利用、保存、廃棄に至るまで厳正な管理の下に対応していま す。

1.個人情報の取り扱いについて

日本防災産業会議では個人情報保護法を遵守し、閲覧者や会員の皆様から個人情報をお聞きする際に「利用目的」を明示します。さらに利用にあたっては皆様に明示した「利用目的」の範囲内にとどめ、「利用目的」の変更が必要とされる場合も、その旨を皆様に明示します。皆様からご提供いただいた個人情報は、日本防災産業会議が細心の注意を払って管理します。

2.個人情報の利用について

日本防災産業会議では、モノづくりの啓蒙、普及などを目的に個人情報を利用しています。例えば下記のような場合があります。

• 展示会やシンポジウム、セミナーなどのご案内、お申し込みの確認、入場券などをお届けするため
• 閲覧者からのご要望により、会員企業などへの問合せを仲介するため
• 日本会議活動の改善を目的に満足度調査などを行うため
• 日本会議協賛金のご請求、お支払いと、その確認を行うため
• 各種会員制サービスのご登録やご案内のため
• 会員企業やスポンサーなどから、展示会やセミナー、商品・サービスに関する情報をDMや電子メールでお送りするため

3.責任の範囲について

日本防災産業会議の専用ホームページとリンクしている第三者のリンク先や、広告主のサイトで行われている個人情報の収集・利用・取り扱いについては一切責任を負いません。

4.クッキー(Cookie：接続履歴情報自動収集機能) について

クッキーとは、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者が使用しているコンピューターに蓄積される情報です。
利用者がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、各ウェブサイトはそれぞれのクッキーを利用者のブラウザに送信することができますが、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバ自身が送信したクッキーへのみアクセスを許可します。
日本防災産業会議ではクッキーを利用し入手した情報について特定のサービスにおける確認等で使用することはありますが、不正に使用することは一切ありません。

5.利用目的の変更等及び利用停止の手続きについて

取得時に明示した「利用目的」の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、予め変更後の利用目的を皆様に通知もしくは公表しなければなりません。日本防災産業会議では、変更後の利用目的を公表するとともに、個人情報の利用停止の手続きも行います。

6.訂正・開示等の手続きについて

個人情報を提供していただいた皆様から訂正・開示や利用目的通知のお申し出があった場合は、本人確認などの手続きを経て、速やかに対応します。訂正・開示や利用目的通知を希望される場合は、お問合せよりご連絡ください。

7.個人情報の管理体制について

日本防災産業会議では個人情報保護に関して、日本防災産業会議事務局にてマニュアルを策定し、全役員・従業員に保護管理を周知徹底させています。個人情報は権限を付与された担当者しかアクセスできない仕組みになっています。

なお、日本防災産業会議における個人情報保護に関して、ご意見・ご質問などがある場合は、お問合せよりご連絡ください。

個人情報保護責任者　
 日刊工業新聞社　日本防災産業会議　事務局
〒103-8548　東京都中央区日本橋小網町14-1　住生日本橋小網町ビル
TEL 03-5644-7608　FAX 03-5644-7209